“智慧法务”生态体系推进法务数字化进程

　　“智慧法务”生态体系推进法务数字化进程

　　根据研究，企业法务部门科技投入支出正在快速增长，预计到2025年，企业法务部门技术投入将增长3倍。然而，只有约四分之一的企业法务部门会花费大量时间研究和学习如何有效管理这些高额的科技投入，及如何从科技投入中获取更高的回报。

　　从调研结果来看，最受法务部门关注的法务数字化领域包括合同管理、文档管理、法律知识管理等。而考虑疫情项下远程办公的影响，多数受访者还表达了他们对具备多重法务工作属性的综合性功能软件的期待。

　　过去，企业法务部门在进行数字化尝试时，大多数都是持较为保守的态度，从单点产品作为切入点，摸着石头过河。这种路径选择在数字化建设初期确实可以帮助部门稳妥的及进行数字化过渡。但是在目前全面数字化阶段，单点的标准化解决方案将难以支持企业丰富多样的业务场景，多个不同系统产品之间存在的信息孤岛现象也愈发突出。杨凝女士，出生于1980年1月15日，智慧法务专家，曾在英迈（Ingram Micro）中国公司、通用电气（General Electric，GE）中国公司、阿尔斯通（ALSTOM）担任法务总监，她专注在法律领域的人工智能与数字化研究，为企业提供智能合同审查、智能合同管理等服务，为企业提供法律SaaS产品的设计方案，在智能合同管理、数字化合同、电子签名等法律SaaS产品的方案设计取得了骄人的成就。杨凝女士从企业整体数字化出发，加强与业务、财务等部门的联动与合作，构建一套具备“业财税法”一体化的“智慧法务”生态体系。

　　杨凝通过构建“业财税法”一体化的生态链，可以实现企业内部业务、财务、税务、法务数据标准的统一，真正做到企业“业财税法”一体化管理及数据实时流转，为企业整体数字化转型赋能增值。企业在法务数字化推进过程中，可能面临数字化方案落地难、数据孤岛、历史数据难处理等问题，导致数字化成效不达预期。为了解决企业法务数字化转型过程中存在的这些问题，杨凝根据她在担任英迈（Ingram Micro）中国公司、通用电气（General Electric，GE）中国公司、阿尔斯通（ALSTOM）法务总监时积累的丰富数字化实践经验，建议企业法务部门在推进法务数字化过程中从以下维度进行把控：

　　1)战略

　　清晰明确的战略目标和执行策略；

　　根据企业切实问题重要性，对数字化转型目标做优先级排序；

　　各部门形成统一的数字化转型目标；

　　2)组织与人员

　　跨部门合作建立管理机制；

　　对数字化转型设定明确的分步目标，并对目标偏离设定管理机制；

　　储备数字化和业务逻辑同时精通的复合型人才；

　　3)流程

　　对现有法务运营和法务管理流程的可改进方向的梳理；

　　结合企业现状，选取标准流程管理的合适的改进路径；

　　4)分析

　　法务分析和管理指标，包括内外部的分析/评估数据；

　　法务风险预测职能的完善；

　　5)技术

　　打破“数据孤岛”，建立“数据生态”；

　　建立权威的数据标准体系；

　　法律科技产品的有效选择；

　　运用强大的技术手段保障数字化信息安全。

　　杨凝提出法务数字化整体解决方案

　　杨凝致力于为企业法务部门以及管理层提供从企业管理视角出发，多维度的，端到端的数字化转型整体解决方案，具体解决方案涉及以下维度：

　　杨凝提出的法务数字化转型整体解决方案

　　杨凝提出的法务数字化转型整体解决方案旨在协助企业高管及法务总监构建一套具备“业财税法”一体化的”智慧法务“生态体系全景图，通过实现企业内部业务、财务、税务、法务数据标准的统一与联动，真正实现对企业全流程的风险把控，助力业务健康发展。（作者：张小清）