北京国电工程招标有限公司三赴华东院践行服务文化，用我的“极致专业”换您的“满意答卷”

　　为提升服务单位采购专业能力，对标完成中国大唐集团有限公司各项采购指标，今年以来，北京国电工程招标有限公司选派项目经理赴大唐华东电力试验研究院先后开展了“定制化业务培训”及“试点三级采购现场评审”两期“三级采购提升”专项行动，近期，针对服务单位面临年底三级采购业务激增的局面，招标公司持续秉承“服务一线，一线服务”的企业理念，再次选派项目经理三赴华东院，以“服务到家驻场办公”的形式，协助服务单位平稳渡过年终业务高峰期.

　　定制专项培训，打牢专业基础提高采购成功率

　　针对科研院系统主营业务区别于集团传统发电业务企业，为了提供更精准适用的业务培训服务，招标公司项目经理主动学习与服务单位相关的知识产权、科研行业资质类型、信息安全、金融等专业知识，尽可能多维度了解服务单位业务属性项目特性，采购前期主动与项目单位对接梳理，定期开展业务交流培训，发挥招标公司专业招采公司的专业性，协助采购单位完成采购前期招标文件编制、采购方案制定、评审办法设置、供应商寻源等采购前期工作，降低了因资格条件设置不合理或寻源不足造成的流标情况，今年以来在双方努力配合通力合作下，克服了科研院系统非传统发电行业采购寻源普遍困难得困境，华东院采购成功率平均接近80% ，全力对标完成集团公司关于采购成功率的相关要求。

　　试点现场评审，探索效率优先保证采购周期

　　针对科研院系统行业属性带来的科研项目采购周期过长问题，招标公司组织专项调研，梳理采购流程中前期准备、评审过程、中选发布等各阶段时间关键因素，通过批量数据统筹分析，评审时间超时是影响整个采购周期的高发且可控因素。为解决评审时间多发超时问题，招标公司打破三级采购常规线上评审传统模式，积极探索效率优先，试点开启三级批量线下集中评审新举措。线下集中评审保证评审人员统一签到，避免个别专家未及时签到导致项目无法开启；评审中针对资格条件不满足的情况，评审人员和招标公司项目经理现场沟通双重复核，保证评审过程严谨规范；评审报告出具上传后，评审人员集中在线，报告签字时间得到了保证。今年以来华东院已完成采购项目批次评审时间保持在2天的平均水平，评审完成时间控制在10天以内，全年整体平均采购周期也有望达到集团要求20天以内的指标。

　　扎根一线办公，践行服务文化共渡业务高峰

　　近期，针对临近年终华东院三级采购年底业务量激增的局面，为保证采购质量，保障采购周期，招标公司适时开展“采购提升”专项业务行动，以驻场办公的形式“服务一线，一线服务”，和服务单位携手共渡业务高峰期，保障年底采购工作保质保量的顺利开展。在“采购提升”专项业务行动中，对采购需求部门重点关注的平台预警、不良供应商处理、最新中选公示模板、新下发三级采购文件推广应用等问题，驻场项目经理提前准备交流材料，科学严谨的为服务单位提供尽量详细完整的专业解答。双方通过业务交流的方式，总结复盘今年以来采购工作遇到的多发的问题，深入探索采购工作的优化的方案，为后续的采购工作的提质增项打好基础。

　　北京国电工程招标有限公司将持续秉承“服务是生存之本”的企业理念，围绕“规范、质量、效率、效益”，提高本质安全入口关，足履实地不骛虚声，多措并举探索优化三级采购代理服务机制，齐心协力和服务单位携手发挥各自领域优势，共同做好采购质量管控效率提升，用我的“极致专业”助力各基层单位采购工作都能交出“满意答卷”。（作者 北京国电工程招标有限公司  刘灿）